Auditoría de fichajes · Cómo detectar manipulación en el control horario

La Inspección de Trabajo exige trazabilidad completa del registro de jornada según el Real Decreto-ley 8/2019. Manipular fichajes o utilizar sistemas sin auditoría puede derivar en sanciones graves.

❌ Señales de manipulación habitual

fichajes añadidos a posteriori sin motivo
horas idénticas repetidas sistemáticamente
pausas no registradas
entradas/salidas modificadas manualmente
firmas por terceros
registros sin ubicación ni metadatos

¿Qué evidencia pide un auditor?

marca temporal original
identidad inequívoca del trabajador
código hash del registro
historial de modificaciones
ubicación GPS registrada
fotografía asociada al fichaje

🧪 Prueba de integridad (hashes SHA-256)

Los hashes SHA-256 permiten comprobar si un fichaje ha sido alterado. Dos hashes distintos = registro manipulado.

¿Qué pasa si el sistema no tiene auditoría?

Se considera no fiable. El inspector puede aplicar sanción directa porque no hay evidencia de control real.

Riesgos legales

infracción grave (hasta 6.250 €)
responsabilidad documental
pérdida de valor probatorio
presunción de fraude laboral

Comparativa de trazabilidad

Requisito	Papel / Excel	Clock-In
Historial de cambios	❌ No existe	✅ Log auditado
Integridad criptográfica	❌ No	✅ SHA-256
Evidencia de identidad	❌ Firma delegable	✅ Foto + PIN/DNI
Ubicación del fichaje	❌ No	✅ GPS obligatorio
ID de dispositivo	❌ No	✅ Registrado
Exportación instantánea	⚠️ Lenta	✅ PDF/CSV

Indicadores que inspección busca

múltiples fichajes desde la misma IP
fichajes fuera del centro asignado
tiempos de trabajo excesivos sin descanso
alteraciones masivas en un mismo día

Auditoría en teletrabajo

En remoto, la inspección es más estricta:

ubicación georreferenciada
foto obligatoria
registro de pausas
metadatos completos

¿Cómo detectar modificaciones sospechosas?

hashes que no coinciden
cambios sin firma ni justificación
ausencia de logs detallados
pausas borradas
horas redondeadas

✅ Cómo proteger tu empresa

usa sistema con hashes inmutables
activa foto en cada fichaje
geo-validación obligatoria
logs de auditoría ilimitados
retención legal 4 años

Clock-In de Sunbit incorpora trazabilidad antifraude diseñada para inspecciones reales.

Conclusión

Sin auditoría digital y hash criptográfico, un registro de jornada es impugnable. Clock-In aporta evidencia legal verificable y exportación inmediata para inspecciones.