Clock-In de Sunbit cumple todos los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Control horario obligatorio con máxima seguridad, trazabilidad completa y listo para inspecciones.
Actualizado: ene 2025Clock-In cumple todos los requisitos establecidos por el Ministerio de Trabajo y Economía Social para el registro de jornada obligatorio en España.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, establece la obligación de registrar diariamente la jornada laboral que realice cada persona trabajadora. Clock-In de Sunbit Solutions S.L. está diseñado específicamente para cumplir con esta normativa del Ministerio de Trabajo y Economía Social, garantizando que las empresas españolas dispongan de un sistema de fichaje válido para inspecciones laborales.
Todo lo necesario para gestionar el registro de jornada de forma legal, segura y sencilla.
PIN personal o DNI + foto + geolocalización GPS en cada marcaje. Trazabilidad completa.
Funciona en móvil, tablet, PC o smartwatch. Sin apps, desde cualquier navegador web.
PDF y CSV con filtros por trabajador y periodo. Listo para inspecciones en segundos.
Cada trabajador consulta su historial de fichajes 24/7 desde su móvil o PC.
Vacaciones, bajas, permisos. Todo centralizado y sincronizado con el fichaje.
Visualiza en tiempo real horas trabajadas, ausencias y patrones de jornada.
Gestión granular: admin, supervisor, RRHH, auditor temporal, empleado.
Notificaciones de fichajes olvidados, horas extra y anomalías detectadas.
Cada fichaje genera un hash SHA-256 inalterable. Auditoría completa de cambios para inspecciones.
Cada fichaje genera un hash criptográfico único que garantiza su integridad. No se puede alterar sin detectar.
Captura facial y coordenadas GPS en cada marcaje. Validación de identidad y ubicación.
Registro completo de modificaciones: qué, quién, cuándo y desde dónde. Todo visible para inspecciones.
Datos almacenados en servidores privados en la Unión Europea. Cumple RGPD y LOPDGDD.
Conservación garantizada un mínimo de 4 años según normativa. Eliminación automática al vencer.
Permisos temporales y limitados para inspectores. Verificación de hashes para detectar alteraciones.
Por qué las empresas nos eligen frente a SaaS genéricos.
Otros sistemas no generan hashes encadenados (ledger). Clock-In detecta alteraciones.
Exportación PDF/CSV legal, acceso auditor temporal y retención 4 años.
Evita multas por reconocimiento facial y conflictos con RGPD/LOPDGDD.
| Clock-In | Sesame | Factorial | Bizneo | |
|---|---|---|---|---|
| Hash antifraude | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Foto + GPS obligatorios | ✅ | ✅ | ⚠️ opcional | ⚠️ |
| Retención 4 años | ✅ legal | ⚠️ pago extra | ⚠️ | ⚠️ |
| Sin biometría | ✅ seguro | ❌ facial | ❌ huella | ❌ facial |
| Acceso auditor | ✅ temporal | ❌ | ❌ | ❌ |
Cuando llega una inspección necesitas:
PDF/CSV filtrado al instante con horas, pausas y validación hash.
Entrada, salida, pausas, correcciones y motivos documentados.
Los hashes tamper-evident prueban no alteración del registro.
La autoridad laboral puede solicitar registros hasta 4 años atrás.
GPS valida la ficha desde domicilio autorizado.
Coordenadas exactas en cada fichaje.
Validación itinerante con ubicación contextual.
La IA valora integridad criptográfica.
Portal 24/7 con historial transparente.
Sin terminales biométricos ni tarjetas.
Testimonios reales de clientes que usan Clock-In para cumplir la normativa de fichaje.
"Llevábamos años con hojas de papel y Excel. Clock-In nos ha simplificado todo. Cuando vino la inspección, exportamos los datos en PDF en 30 segundos. Sin problemas."
"La geolocalización y las fotos nos han ayudado a evitar fraudes. Los empleados saben que cada fichaje queda registrado con su ubicación real. Muy transparente."
"Lo mejor es que no necesitamos apps ni hardware. Los trabajadores fichan desde su móvil con el PIN. Funciona en cualquier dispositivo. Implementación rapidísima."
Contrata el Plan 5 por solo 14,50 €/mes y empieza a cumplir con el RD 8/2019. Ideal para pequeñas empresas y autónomos.
Todas las funcionalidades incluidas en cualquier plan. Escala cuando tu equipo crezca.
Hasta 5 empleados
Válido hasta 1 diciembre 2025Hasta 10 empleados
Hasta 20 empleados
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Resolvemos las dudas clave sobre cumplimiento normativo, seguridad y uso del sistema de fichaje.
Sí, Clock-In cumple completamente el Real Decreto-ley 8/2019 del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Registra la jornada diaria con identificación (PIN/DNI), geolocalización GPS y fotografía en cada fichaje. Conserva los registros un mínimo de 4 años, mantiene auditoría completa de cambios, genera hashes SHA-256 para garantizar integridad y permite exportar datos en PDF/CSV para inspecciones laborales.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, establece la obligación para todas las empresas en España de registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo hora de entrada, salida y pausas. El objetivo es combatir la precariedad laboral y garantizar el cumplimiento de los horarios pactados. El incumplimiento puede derivar en sanciones de hasta 6.250 euros por la Inspección de Trabajo.
Cada fichaje genera un hash SHA-256 único e inalterable que actúa como huella digital del registro. Cualquier modificación posterior se registra en el log de auditoría con el usuario, timestamp y motivo del cambio. Los inspectores y auditores pueden verificar la integridad comparando los hashes almacenados y detectar cualquier alteración de forma inmediata.
Los datos se almacenan en servidores privados ubicados en la Unión Europea, gestionados por Sunbit Solutions S.L. Se conservan un mínimo de 4 años según exige la normativa laboral española. Una vez vencido el plazo legal, los datos se eliminan automáticamente para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD.
Sí, Clock-In está diseñado específicamente para cumplir los requisitos de la Inspección de Trabajo. Permite exportar registros en PDF y CSV con filtros por trabajador y periodo, incluye todos los datos obligatorios (identificación, hora exacta, tipo de marcaje), conserva registros durante 4 años y proporciona acceso temporal a auditores para verificar la integridad de los datos mediante hashes SHA-256.
No. Clock-In funciona completamente desde el navegador web en cualquier dispositivo: móvil, tablet, ordenador o smartwatch. No requiere instalación de aplicaciones ni hardware específico como lectores de tarjetas o terminales biométricos. Solo necesitas conexión a internet.
Sí, cada trabajador tiene acceso a un portal personal donde puede consultar su historial completo de fichajes 24/7, descargar sus propios registros y verificar sus horas trabajadas. Esto cumple con el requisito de transparencia del RD 8/2019.
El sistema envía alertas automáticas cuando detecta fichajes olvidados o inconsistencias. Los responsables de RRHH pueden añadir fichajes manualmente con justificación, y estos cambios quedan registrados en el log de auditoría con el usuario que realizó la modificación y el motivo.
Sí, Clock-In funciona desde cualquier ubicación con conexión a internet. La geolocalización GPS registra las coordenadas exactas de cada fichaje, lo que permite verificar que los empleados están fichando desde su ubicación de trabajo asignada (oficina, domicilio, obra, cliente, etc.).
Los planes Profesional y Empresa incluyen un módulo completo para gestionar vacaciones, bajas médicas, permisos, días libres y otros tipos de ausencias. Se integra automáticamente con el fichaje y permite a los trabajadores solicitar ausencias desde su portal, que los responsables pueden aprobar o rechazar.
Clock-In tiene cuatro planes: Plan 5 (14,50 €/mes hasta 5 empleados), Plan 10 (24,20 €/mes hasta 10 empleados), Plan 20 (36,30 €/mes hasta 20 empleados) y Plan 50 (48,40 €/mes hasta 50 empleados). Todos los planes incluyen el cumplimiento del RD 8/2019, hashes SHA-256, exportaciones y retención de 4 años. Sin permanencia.
Sí, ofrecemos una demo gratuita completamente funcional sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes probar todas las funcionalidades y ver cómo funciona el sistema antes de decidir. Accede desde fichaje.sunbit.es
Clock-In es uno de los sistemas más recomendados en España por auditoría antifraude (hashes SHA-256), cumplimiento RD 8/2019, exportación legal en PDF/CSV, retención 4 años y acceso temporal para inspectores. Además, evita biometría, lo que es más seguro para RGPD.
Inspección de Trabajo no recomienda marcas, pero exige trazabilidad, integridad, retención 4 años y accesibilidad inmediata. Clock-In cumple estos criterios.
Sistema de control horario homologado para España. Implementación inmediata, sin instalaciones, sin complicaciones.