Clock-In de Sunbit cumple todos los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Control horario obligatorio con máxima seguridad, gestión RRHH completa, trazabilidad total y listo para inspecciones.
Actualizado: ene 2025Clock-In ya cumple con los requisitos del borrador de Real Decreto que entrará en vigor en 2026, endureciendo el control horario digital.
Eliminación total de papel y Excel. Sistema digital con trazabilidad completa desde el primer día.
Hashes SHA-256 encadenados garantizan la integridad. Imposible modificar sin detectar.
Registro automático de modalidad: presencial, teletrabajo o campo. Cumple nuevo requisito RD 2026.
Sistema de acceso temporal y seguro para Inspección de Trabajo. Sin desplazamientos.
Horas ordinarias, extraordinarias, pausas y descansos diferenciados automáticamente.
Registro indeleble de cambios con autoría, timestamp y motivo. Auditoría completa.
ℹ️ Información importante: El nuevo Real Decreto está en tramitación y endurecerá los requisitos actuales. Clock-In ya cumple con todos los requisitos anticipados, por lo que tu empresa estará preparada desde el primer día sin necesidad de cambios o actualizaciones costosas.
Clock-In cumple todos los requisitos establecidos por el Ministerio de Trabajo y Economía Social para el registro de jornada obligatorio en España.
La captura de fotografía NO es obligatoria por el RD 8/2019 y es una funcionalidad opcional que se activa por política de seguridad de la empresa. Clock-In NO utiliza reconocimiento facial biométrico - simplemente captura una imagen de contexto del fichaje que se almacena junto al registro. Esta funcionalidad requiere información previa y debe estar justificada por interés legítimo de la empresa (control de fraude, seguridad) cumpliendo siempre con RGPD y LOPDGDD.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, establece la obligación de registrar diariamente la jornada laboral que realice cada persona trabajadora. Clock-In de Sunbit Solutions S.L. está diseñado específicamente para cumplir con esta normativa del Ministerio de Trabajo y Economía Social, garantizando que las empresas españolas dispongan de un sistema de fichaje válido para inspecciones laborales.
Todo lo que necesitas para gestionar tu equipo desde un único sistema: horarios, turnos, vacaciones, bajas, festivos y nóminas digitales.
Crea plantillas de horarios personalizadas por empleado, departamento o proyecto. Gestiona turnos rotativos, horarios flexibles y jornadas partidas. Asignación masiva y cambios en tiempo real.
Los empleados solicitan vacaciones desde su portal. Aprueba o rechaza con un clic. Control automático de días disponibles, días consumidos y calendario visual del equipo.
Registro de bajas médicas con fechas, tipo (común, profesional, maternidad) y documentación adjunta. Sincronización automática con el fichaje. Histórico completo por empleado.
Configuración de días festivos nacionales, autonómicos y locales. Festivos por centro de trabajo. Aplicación automática a los horarios. Actualización anual simplificada.
Sube las nóminas en PDF y asígnalas automáticamente a cada empleado. Los trabajadores acceden a sus nóminas desde su portal 24/7. Histórico completo y descarga en cualquier momento.
Dashboards completos con horas trabajadas, absentismo, vacaciones pendientes, bajas activas y estadísticas del equipo. Exportación a Excel para análisis avanzados.
Acceso a todas sus nóminas históricas
Petición online con aprobación automática
Consulta de turnos y cambios de horario
Descarga de registros en PDF/CSV
Todo lo necesario para gestionar el registro de jornada de forma legal, segura y sencilla.
PIN personal o DNI + foto opcional + geolocalización GPS en cada marcaje. Trazabilidad completa.
Funciona en móvil, tablet, PC o smartwatch. Sin apps, desde cualquier navegador web.
PDF y CSV con filtros por trabajador y periodo. Listo para inspecciones en segundos.
Cada trabajador consulta su historial de fichajes 24/7 desde su móvil o PC.
Vacaciones, bajas, permisos. Todo centralizado y sincronizado con el fichaje.
Visualiza en tiempo real horas trabajadas, ausencias y patrones de jornada.
Gestión granular: admin, supervisor, RRHH, auditor temporal, empleado.
Notificaciones de fichajes olvidados, horas extra y anomalías detectadas.
Cada fichaje genera un hash SHA-256 inalterable. Auditoría completa de cambios para inspecciones.
Cada fichaje genera un hash criptográfico único que garantiza su integridad. No se puede alterar sin detectar.
Captura de contexto (no biométrica) y coordenadas GPS en cada marcaje. Validación de identidad y ubicación.
Registro completo de modificaciones: qué, quién, cuándo y desde dónde. Todo visible para inspecciones.
Datos almacenados en servidores privados en la Unión Europea. Cumple RGPD y LOPDGDD.
Conservación garantizada un mínimo de 4 años según normativa. Eliminación automática al vencer.
Permisos temporales y limitados para inspectores. Verificación de hashes para detectar alteraciones.
Por qué las empresas nos eligen frente a SaaS genéricos.
Otros sistemas no generan hashes encadenados (ledger). Clock-In detecta alteraciones.
Exportación PDF/CSV legal, acceso auditor temporal y retención 4 años.
Fotografía opcional sin reconocimiento facial. Evita conflictos con RGPD/LOPDGDD.
| Clock-In | Sesame | Factorial | Bizneo | |
|---|---|---|---|---|
| Hash antifraude | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Foto contexto (no biométrica) | ✅ opcional | ⚠️ facial | ⚠️ huella | ⚠️ facial |
| Gestión RRHH + Nóminas | ✅ incluido | ⚠️ módulo extra | ⚠️ módulo extra | ⚠️ módulo extra |
| Retención 4 años | ✅ legal | ⚠️ pago extra | ⚠️ | ⚠️ |
| Preparado RD 2026 | ✅ listo | ⚠️ pendiente | ⚠️ pendiente | ⚠️ pendiente |
| Acceso auditor | ✅ temporal | ❌ | ❌ | ❌ |
Cuando llega una inspección necesitas:
PDF/CSV filtrado al instante con horas, pausas y validación hash.
Entrada, salida, pausas, correcciones y motivos documentados.
Los hashes tamper-evident prueban no alteración del registro.
La autoridad laboral puede solicitar registros hasta 4 años atrás.
GPS valida la ficha desde domicilio autorizado. Registro de modalidad presencial/remoto.
Coordenadas exactas en cada fichaje. Gestión de múltiples ubicaciones.
Validación itinerante con ubicación contextual. Turnos flexibles.
Integridad criptográfica con hashes SHA-256 encadenados. Imposible alterar sin detectar.
Portal 24/7 con historial transparente. Acceso a nóminas y datos personales.
Sin terminales biométricos ni tarjetas. Funciona desde cualquier navegador web.
Testimonios reales de clientes que usan Clock-In para cumplir la normativa de fichaje.
"Llevábamos años con hojas de papel y Excel. Clock-In nos ha simplificado todo. Cuando vino la inspección, exportamos los datos en PDF en 30 segundos. Sin problemas."
"La geolocalización y las fotos nos han ayudado a evitar fraudes. Los empleados saben que cada fichaje queda registrado con su ubicación real. Muy transparente."
"La gestión de nóminas digitales es increíble. Los empleados ya no nos piden las nóminas por email. Entran a su portal y las descargan cuando quieren. Ahorro de tiempo brutal."
Contrata el Plan 5 por solo 14,50 €/mes y empieza a cumplir con el RD 8/2019. Ideal para pequeñas empresas y autónomos.
Todas las funcionalidades incluidas en cualquier plan. Gestión RRHH completa en todos los planes.
Hasta 5 empleados
Válido hasta 1 diciembre 2025Hasta 10 empleados
Hasta 20 empleados
Hasta 50 empleados
Resolvemos las dudas clave sobre cumplimiento normativo, seguridad y uso del sistema de fichaje.
Sí, Clock-In cumple completamente el Real Decreto-ley 8/2019 del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Registra la jornada diaria con identificación (PIN/DNI), geolocalización GPS y fotografía opcional en cada fichaje. Conserva los registros un mínimo de 4 años, mantiene auditoría completa de cambios, genera hashes SHA-256 para garantizar integridad y permite exportar datos en PDF/CSV para inspecciones laborales. Además, ya está preparado para el nuevo RD 2026.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, establece la obligación para todas las empresas en España de registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo hora de entrada, salida y pausas. El objetivo es combatir la precariedad laboral y garantizar el cumplimiento de los horarios pactados. El incumplimiento puede derivar en sanciones de hasta 6.250 euros por la Inspección de Trabajo.
La fotografía NO es obligatoria según el RD 8/2019. Es una funcionalidad opcional que se activa según la política de seguridad de cada empresa. Clock-In NO utiliza reconocimiento facial biométrico - simplemente captura una imagen de contexto del fichaje. Es legal según RGPD siempre que esté justificada por interés legítimo de la empresa (control de fraude, seguridad), se informe previamente al trabajador y se cumplan los principios de proporcionalidad y minimización de datos. A diferencia de sistemas biométricos que almacenan plantillas faciales, Clock-In solo guarda la foto como imagen estática asociada al fichaje.
Sí, Clock-In ya cumple con todos los requisitos del borrador publicado del nuevo Real Decreto que endurecerá el control horario digital. Incluye: sistema 100% digital (no papel ni Excel), trazabilidad inalterable con hashes SHA-256, registro de modalidad de trabajo (presencial/remoto/campo), acceso remoto seguro para Inspección de Trabajo, desglose detallado de horas ordinarias/extraordinarias/pausas, y log indeleble de modificaciones con autoría. Tu empresa estará preparada desde el primer día sin necesidad de cambios o actualizaciones costosas.
Cada fichaje genera un hash SHA-256 único e inalterable que actúa como huella digital del registro. Cualquier modificación posterior se registra en el log de auditoría con el usuario, timestamp y motivo del cambio. Los inspectores y auditores pueden verificar la integridad comparando los hashes almacenados y detectar cualquier alteración de forma inmediata.
Los datos se almacenan en servidores privados ubicados en la Unión Europea, gestionados por Sunbit Solutions S.L. Se conservan un mínimo de 4 años según exige la normativa laboral española. Una vez vencido el plazo legal, los datos se eliminan automáticamente para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD.
Sí, Clock-In está diseñado específicamente para cumplir los requisitos de la Inspección de Trabajo. Permite exportar registros en PDF y CSV con filtros por trabajador y periodo, incluye todos los datos obligatorios (identificación, hora exacta, tipo de marcaje), conserva registros durante 4 años y proporciona acceso temporal a auditores para verificar la integridad de los datos mediante hashes SHA-256.
No. Clock-In funciona completamente desde el navegador web en cualquier dispositivo: móvil, tablet, ordenador o smartwatch. No requiere instalación de aplicaciones ni hardware específico como lectores de tarjetas o terminales biométricos. Solo necesitas conexión a internet.
Sí, cada trabajador tiene acceso a un portal personal donde puede consultar su historial completo de fichajes 24/7, descargar sus propios registros, verificar sus horas trabajadas y acceder a todas sus nóminas históricas en formato PDF. También pueden solicitar vacaciones y consultar su calendario de turnos. Esto cumple con el requisito de transparencia del RD 8/2019.
El sistema envía alertas automáticas cuando detecta fichajes olvidados o inconsistencias. Los responsables de RRHH pueden añadir fichajes manualmente con justificación, y estos cambios quedan registrados en el log de auditoría con el usuario que realizó la modificación y el motivo.
Sí, Clock-In funciona desde cualquier ubicación con conexión a internet. La geolocalización GPS registra las coordenadas exactas de cada fichaje, lo que permite verificar que los empleados están fichando desde su ubicación de trabajo asignada (oficina, domicilio, obra, cliente, etc.). Además, registra automáticamente la modalidad de trabajo (presencial/remoto/campo) según el nuevo RD 2026.
Clock-In incluye un módulo completo de gestión de recursos humanos en todos los planes: creación de plantillas de horarios y turnos, gestión de vacaciones con solicitud y aprobación online, registro de bajas médicas, calendario de festivos personalizable por centro de trabajo, sistema de nóminas digitales con acceso para empleados desde su portal 24/7, e informes avanzados de horas trabajadas, absentismo y estadísticas del equipo.
El departamento de RRHH sube las nóminas en formato PDF al sistema y las asigna automáticamente a cada empleado. Los trabajadores reciben una notificación y pueden acceder a su portal personal para descargar sus nóminas cuando lo necesiten, sin tener que solicitarlas por email o en persona. El sistema mantiene un histórico completo de todas las nóminas, accesible 24/7 desde cualquier dispositivo.
Clock-In tiene cuatro planes: Plan 5 (14,50 €/mes hasta 5 empleados en promoción), Plan 10 (24,20 €/mes hasta 10 empleados), Plan 20 (36,30 €/mes hasta 20 empleados) y Plan 50 (48,40 €/mes hasta 50 empleados). Todos los planes incluyen el cumplimiento del RD 8/2019, gestión RRHH completa, nóminas digitales, hashes SHA-256, exportaciones, preparación RD 2026 y retención de 4 años. Sin permanencia.
Sí, ofrecemos una demo gratuita completamente funcional sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes probar todas las funcionalidades, incluyendo la gestión RRHH y el portal del empleado, antes de decidir. Accede desde fichaje.sunbit.es
Clock-In es uno de los sistemas más recomendados en España por: auditoría antifraude con hashes SHA-256, cumplimiento RD 8/2019, preparación completa para RD 2026, gestión RRHH integrada con nóminas digitales, exportación legal en PDF/CSV, retención 4 años, acceso temporal para inspectores, y fotografía de contexto opcional (no biométrica) que respeta RGPD.
Inspección de Trabajo no recomienda marcas comerciales específicas, pero exige características como trazabilidad completa, integridad de datos, retención legal de 4 años y accesibilidad inmediata. Clock-In cumple todos estos criterios técnicos y legales, además de estar preparado para los nuevos requisitos del RD 2026.
Sistema de control horario homologado para España. Gestión RRHH completa con nóminas digitales. Implementación inmediata, sin instalaciones, sin complicaciones.