Checklist Inspección Laboral · Control Horario 2026

Si recibes una visita de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, deberás presentar evidencia inmediata del registro de jornada conforme al Real Decreto-ley 8/2019.

Checklist obligatorio

Requisito	¿Debe cumplirse?
Registro entrada y salida diario	Sí
Pausas reflejadas	Sí
Identificación inequívoca del trabajador	Sí
Retención 4 años	Sí
Acceso trabajador a sus fichajes	Sí
Trazabilidad de modificaciones	Sí
Exportación inmediata PDF/CSV	Sí
Integridad verificable (hash/tamper)	Recomendado
Geolocalización contextual	Recomendado
Foto asociada	Reforzada

Documentación que pueden pedir

Registros filtrados por trabajador
Registros filtrados por fecha/periodo
Historial completo de fichajes
Justificación de ausencias
Log de modificaciones
Contratación del trabajador

Errores que generan sanción

Registro en Excel sin auditoría
Papel sin integridad verificable
Ausencia de retención 4 años
Modificaciones sin justificación
Pausas omitidas

¿Qué espera ver la Inspección?

exportación inmediata
identidad inequívoca
auditoría encadenada
foto asociada
ubicación válida

Checklist rápido (imprimible)

✔ Exportación PDF al instante
✔ Hash/huella digital de integridad
✔ Foto + geolocalización
✔ Acceso trabajador 24/7
✔ Retención automática 4 años
✔ Log de auditoría

Solución recomendada para auditorías

Clock-In de Sunbit está diseñado específicamente para superar inspecciones laborales:

cadena de hashes SHA-256 (tamper-evident)
foto asociada obligatoria
geolocalización contextual
exportación legal inmediata
retención 4 años
auditoría completa de cambios

Sin hardware, sin apps, multidispositivo.