Guía del Real Decreto-ley 8/2019 — Registro Obligatorio de Jornada

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, introdujo la obligación para todas las empresas en España de registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador con el objetivo de combatir la precariedad y las horas extra no declaradas.

Objetivos principales de la norma

Controlar las horas extraordinarias
Garantizar transparencia para el trabajador
Facilitar la labor de Inspección
Evitar fraude laboral
Registrar pausas y descansos

¿A qué empresas afecta?

A todas las empresas y sectores, independientemente del tamaño o modalidad contractual:

contrato a tiempo completo
contrato a tiempo parcial
teletrabajo
trabajo híbrido
comerciales itinerantes

Contenido legal obligatorio

Dato	Obligatorio
Hora de entrada	Sí
Hora de salida	Sí
Pausas	Sí
Identificación trabajador	Sí
Acceso trabajador a registros	Sí
Conservación 4 años	Sí
Disponibilidad inmediata	Sí

No permitido por la norma

registros en papel sin trazabilidad
Excel manipulable sin auditoría
no conservar 4 años
no mostrar pausas
modificaciones sin log

Teletrabajo según la norma

El registro debe incluir ubicación contextual y acceso del trabajador a su historial.

¿Cómo solicitar la Inspección los datos?

PDF filtrable por trabajador y periodo
CSV para análisis de horas extra
audit log completo
integridad verificable

Riesgos por incumplimiento

multas hasta 6.250 €
fraude laboral
conflictos internos
inseguridad jurídica

Buenas prácticas recomendadas

hashes criptográficos encadenados
foto asociada al marcaje
geolocalización GPS contextual
auditoría de cambios
retención automatizada
alertas de ausencia

¿Qué solución cumple estos requisitos?

Clock-In de Sunbit está diseñado específicamente para cumplir RD 8/2019:

cadena de hashes SHA-256 (tamper-evident)
foto + GPS
exportación para inspección en segundos
retención 4 años
panel trabajador 24/7
auditor temporal para inspectores

Conclusión

El RD 8/2019 exige trazabilidad, transparencia y retención. Clock-In ofrece una solución ligera, legal y antifraude, ideal para empresas en 2026.