Inspección de Trabajo 2026 · Qué revisarán en el control horario

En 2026 se intensifican las actuaciones sobre el control horario obligatorio definido por el Real Decreto-ley 8/2019. La Inspección de Trabajo está exigiendo evidencias digitales y trazabilidad antifraude.

❌ Lo que genera sanción inmediatamente

registros falsificables (papel/Excel)
ausencia de auditoría o trazabilidad
no conservar datos 4 años
no registrar pausas
no facilitar acceso al trabajador
modificar fichajes sin motivo
exportar datos incompletos

¿Qué pedirá la Inspección de Trabajo en 2026?

registro diario de entrada, salida y pausas
identificación inequívoca del trabajador
conservación mínima 4 años
cadena de auditoría antifraude
exportación inmediata en PDF/CSV
acceso 24/7 para el trabajador
prueba de integridad (hashes)

Teletrabajo: mayor escrutinio

ubicación verificable del fichaje
foto del empleado para identidad
metadatos completos
historial accesible para inspección

Documentación que pedirán

registros diarios de jornada
log de modificaciones
justificantes de ausencias
política de teletrabajo
trazabilidad de descansos
copia firmada de jornada

Comparativa de cumplimiento

Requisito	Excel / Papel	Clock-In
Integridad del registro	❌ No	✅ Hash SHA-256
Auditoría de cambios	❌ No	✅ Completa
Identidad inequívoca	❌ Suplantable	✅ Foto + PIN
Geolocalización	❌ No	✅ GPS obligatorio
Retención 4 años	⚠️ Riesgo pérdida	✅ Automática
Exportación para inspección	⚠️ Manual	✅ PDF/CSV instantáneo

Errores típicos que detecta inspección

pausas no registradas
fichajes masivos iguales
horarios imposibles (15h seguidas)
datos borrados o editados sin motivo
firmas por terceros

¿Pueden pedir acceso al sistema?

Sí. El inspector puede solicitar acceso temporal para verificar integridad y auditoría. Clock-In permite acceso de auditor interno y externo sin comprometer otros datos.

¿Qué ocurre si no puedes exportar al momento?

Se considera incumplimiento. La exportación debe ser inmediata, filtrable por periodo y trabajador.

✅ Cómo prepararte fácilmente

usa un sistema con hashes criptográficos
activa foto obligatoria
registra ubicación GPS
habilita acceso al trabajador
conserva 4 años automáticamente

Clock-In de Sunbit cumple todos los requisitos exigidos.

Resumen

más inspecciones en 2026
más foco en teletrabajo
se exige trazabilidad completa
papel/Excel ya no son válidos
multas hasta 6.250€