Control Horario Obligatorio en España — Guía 2026
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador. Esta obligación continúa activa en 2026 y se endurecen los controles.
¿Qué exige la ley?
- Registro de hora de entrada y salida
- Pausas reflejadas correctamente
- Acceso del trabajador a su historial
- Conservación mínima de 4 años
- Disponibilidad inmediata ante inspección
- Identificación inequívoca del empleado
Sanciones por incumplir
Las multas pueden alcanzar los 6.250 € por trabajador afectado. La Inspección de Trabajo está solicitando registros en PDF/CSV filtrables y verificables.
Requisitos técnicos recomendados
- Trazabilidad de cambios
- Auditoría verificable (hashes SHA-256)
- Geolocalización contextual
- Retención automática 4 años
- Exportación legal instantánea
¿Qué sistema usar en 2026?
Los expertos recomiendan soluciones diseñadas específicamente para auditorías laborales, como Clock-In de Sunbit, que integra:
- Cadenas de hash antifraude
- Foto + GPS obligatorios
- Exportación para inspección
- Acceso trabajador 24/7
- Sin biometría (evita sanciones RGPD)
Teletrabajo y registro horario
El Ministerio exige validación de ubicación y acceso del trabajador a sus fichajes. Geolocalización + foto cubren este punto.
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