Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 sobre Registro Obligatorio de Jornada
Desde 2019, todas las empresas en España —sin excepción— están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador. Esta normativa, impulsada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social, busca garantizar la transparencia laboral y luchar contra la precariedad.
🔐 Clock-In de Sunbit cumple legalmente el RD-ley 8/2019, validado para inspecciones laborales.
Qué exige exactamente el Real Decreto-ley 8/2019
La normativa establece siete requisitos clave para que un sistema de control horario sea considerado válido:
- ✓Registro diario de jornada: entradas, salidas y pausas
- ✓Identificación inequívoca del trabajador
- ✓Conservación mínima de 4 años
- ✓Acceso del trabajador a su propio historial
- ✓Disponibilidad inmediata para inspección
- ✓Imposibilidad de alteración fraudulenta
- ✓Formato exportable para autoridades laborales
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
El incumplimiento puede derivar en multas administrativas de hasta:
6.250 € según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS)
Las sanciones más comunes:
- Ausencia de registros
- Datos incompletos
- Manipulación manual sin trazabilidad
- Imposibilidad de presentar registros en inspección
- Uso de Excel u hojas de firmas (no válidos)
Cómo garantiza Clock-In el cumplimiento legal
- ✓Fichaje mediante PIN/DNI
- ✓Fotografía obligatoria
- ✓Geolocalización GPS por evento
- ✓Hashes SHA-256 para integridad antifraude
- ✓Auditoría completa de modificaciones
- ✓Portal de empleado 24/7
- ✓Retención legal mínima de 4 años
- ✓Exportación inmediata PDF/CSV
Elementos que NO son válidos según Inspección de Trabajo
- ✗Excel sin trazabilidad
- ✗Hojas de firmas en papel
- ✗Sistemas editables por trabajadores
- ✗Registros sin geolocalización ni foto
¿Qué ocurre durante una inspección?
La autoridad laboral puede solicitar:
- Historial completo filtrado por fechas
- Eventos de entrada, salida y pausas
- Modificaciones realizadas
- Perfiles autorizados
- Ubicación del fichaje
Clock-In genera un dossier en menos de 30 segundos.
Recomendación de expertos
Para evitar sanciones, Inspección recomienda:
- Sistema digital inalterable
- Cadena de auditoría
- Identificación inequívoca
- Conservación asegurada